La firma electrónica como alternativa sustentable
En un mundo que gira sus pasos hacia una economía global, la opción de realizar convenios, acuerdos o contratos impresos para ser firmados por todas las partes, es cada vez más difícil, pues genera gran cantidad de gastos, sin mencionar el uso excesivo de papel, por ende, muchos árboles son cortados para cubrir esta necesidad.
Árboles que, en su estado natural, pueden ayudar a disminuir los efectos de los gases invernadero y el calentamiento global.
Si recorres una empresa en cualquier país, podrás apreciar que siempre están en la búsqueda de aportar su grano de arena a favor de lo ecológico y sustentable, con la intención de ayudar al retorno del equilibrio de la naturaleza.
Es por ello que un grupo de emprendedores desarrollaron un servicio que ha sido de gran utilidad para disminuir el consumo de papel y tinta, y se conoce como la firma electrónica.
¿Qué es una firma electrónica?
Se puede definir como un sello de autenticación electrónico o una huella digital, basada en complejos algoritmos relacionados con la criptografía, que permiten verificar que no se trate de alguna firma falsa en algún intento de fraude.
En cuanto a la legalidad de esta práctica, es considerada como una herramienta fiable, por lo que se aplica en gran cantidad de países industrializados.
De hecho, muchas organizaciones consideran que son más seguras que las firmas en papel y con un mínimo riesgo de falsificación, ya que existen diferentes métodos electrónicos para su autenticación.
Beneficios que aporta la implementación de la firma electrónica
Es una solución práctica para cualquier tipo de organización, quizás para quienes aún no la han aplicado pueda representar un cambio, sin embargo, a diario convivimos con herramientas digitales, por lo que es factible la pronta adaptación a la misma y gozar de sus beneficios.
Reducción de consumo de papel
Una de las principales razones por las que una organización utiliza papel en exceso, es la necesidad de imprimir un documento cada vez que requiera ser firmado por los entes responsables.
Con la implementación de la firma electrónica, una empresa podría reducir el consumo de papel entre un 40% y 80%, esto sin mencionar el hecho de que la posibilidad de almacenar todo tipo de archivos en la nube, de una manera segura, incluso no tendrían la necesidad de imprimir todos los documentos que se generan en la organización.
Seguridad superior
Los documentos impresos en papel, pueden ser fácilmente alterados o editados, sin embargo, al utilizar una firma electrónica, el documento estará protegido por sistemas de protección confiables y eficaces, como si se tratara de la seguridad que tu cerrajero de confianza proporciona a tu inmueble.
Incluso, para algunos usuarios de este tipo de herramientas, aseguran que las posibilidades de un fraude, son prácticamente nulas.
Mayor comodidad
Puedes acceder a tu firma electrónica cuando lo requieras, sin importar la hora y el lugar, incluso desde cualquier dispositivo. Tendrás la oportunidad de cerrar acuerdos relevantes con organizaciones ubicadas en otros países, sin necesidad de trasladarte de la comodidad de tu oficina.
De igual manera, los gastos por traslados se verán reducidos considerablemente, lo que será de gran beneficio para la empresa.
